01 निर्माण कार्यबल/स्वचालन चुनौतियां
बढ़ती श्रम लागतों को संबोधित करने के लिए, व्यवसायों को कुशल श्रम पर निर्भरता को कम करते हुए अधिक राजस्व पैदा करने वाला कार्य करना चाहिए। सक्षम श्रमिकों को खोजने में बढ़ती श्रम लागत और चुनौतियों के साथ, स्वचालन एक स्मार्ट निवेश बन जाता है।
स्वचालन का लक्ष्य केवल श्रम नहीं है। पूरे संचालन में प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के अवसर हैं-फ्रंट डेस्क, सेल्स, प्री-प्रेस, न्यूज़ रूम, पोस्ट-प्रेस प्रोसेसिंग और ट्रांसपोर्टेशन। इसमें उपकरण अपडेट, मैकेनिकल सिस्टम, सॉफ्टवेयर, या यहां तक कि कार्य प्रथाओं को शामिल किया जा सकता है। यह ग्राहक पोर्टल और ऑनलाइन स्टोरफ्रंट के माध्यम से तेजी से स्वचालित ऑर्डर भी है।
पिछली शताब्दी के विशुद्ध रूप से यांत्रिक समाधानों के विपरीत, कई आधुनिक स्वचालन समाधान डिजिटल रूप से संचालित हैं। इस वजह से, ये सिस्टम बहुत सारे डेटा उत्पन्न करते हैं। जितना संभव हो उतना उत्पादक समय निकालने के लिए खोए हुए समय, अक्षमताओं, अपशिष्ट, डाउनटाइम आदि की पहचान करें। इस डेटा को इकट्ठा करने और संश्लेषित करने के लिए कुशल तरीके बनाना एक और शक्तिशाली स्वचालन अवसर के रूप में देखा जाना चाहिए।
02 डिजिटल ड्राइव सिस्टम और आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस
स्वचालन केवल उत्पादन मंजिल पर असंख्य प्रणालियों में परिवर्तन करने के बारे में नहीं है। गठबंधन सर्वेक्षण के अनुसार, 2024 में पूंजी निवेश करने वालों में, एक महत्वपूर्ण सामान्य धागा यह है कि वे वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर, ई-कॉमर्स सॉल्यूशंस, इंटेलिजेंट सॉफ्टवेयर सिस्टम की तलाश कर रहे हैं, जो उत्पादन को सुव्यवस्थित और तेजी से बढ़ा सकते हैं। बदले में, यह मानवीय समय को दोहराए जाने वाले कार्यों को करने और अन्य कार्यों को करने की क्षमता को सक्षम करने या बढ़ाने में सक्षम करता है।
जिस तरह ऑटोमेशन की अवधारणा एक विशुद्ध रूप से यांत्रिक प्रणाली से डिजिटल सिस्टम द्वारा बढ़ाया गया है, एक और गहरा परिवर्तन कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) का हालिया तेजी से विकास रहा है।
03 कई प्रेरणाएं काम पर हैं
जबकि इस लेख का उद्देश्य यह बताना है कि कैसे (और क्यों) प्रिंट सेवा प्रदाता (PSP) कार्यबल चुनौतियों को हल करने के लिए स्वचालन का उपयोग कर रहे हैं, एक गहरी प्रेरणा है - लाभप्रदता की खोज। प्रिंटिंग सर्विस प्रोवाइडर्स (PSPs) में "उत्पादकता पर व्यापक, कंपनी-व्यापी ध्यान केंद्रित" होना चाहिए, जिनमें से श्रम लागत को संबोधित करना सिर्फ एक हिस्सा है, प्रिंट गठबंधन के मुख्य अर्थशास्त्री एंडी पपारोजी ने कहा, प्रिंटिंग उद्योग के लिए डेटा-संचालित "डॉस" की सूची में।
हालांकि, केवल श्रम लागत पर ध्यान केंद्रित करना केवल समाधान का हिस्सा देखता है। बेशक, श्रम को स्वचालन द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। इसे बदला, स्वचालित और पुन: डिज़ाइन भी किया जा सकता है। इसी तरह, स्वचालन केवल श्रम का विकल्प नहीं है। इसे बढ़ाया, सक्षम और रूपांतरित किया जा सकता है। यह काम को अलग, बेहतर और यहां तक कि अधिक फायदेमंद बना सकता है।
04 स्वचालित कार्य का संतुलन
अंततः, स्वचालन का पीछा उद्यमों के उत्पादन और लाभप्रदता की जरूरतों को पूरा करना है। अच्छी तरह से हल, सोच-समझकर कार्यान्वित स्वचालन को श्रम पक्ष (आवश्यक लोगों की संख्या, एक एकल कार्यकर्ता की संख्या एक एकल कार्यकर्ता को एक बदलाव, सार्थक और अधिक संतोषजनक काम में पूरा करने की मात्रा) पर कई लाभ प्रदान करनी चाहिए क्योंकि इसे श्रम पक्ष पर लाभ प्रदान करना चाहिए। आवश्यकतानुसार उत्पादकता, गुणवत्ता और उत्पादों की डिलीवरी की गति।
जबकि कार्यबल पर ध्यान केंद्रित आज कई PSP के लिए एक "शीर्ष विचार" है, यह महत्वपूर्ण है कि व्यापक अवसरों और लाभों को याद न करें जो स्वचालन प्रदान कर सकता है। लाभप्रदता पर एक मजबूत ध्यान - सभी स्वचालन प्रयासों का प्राथमिक लक्ष्य - लंबे समय में एक अधिक महत्वपूर्ण चिंता हो सकती है।